1. المدخل
2. الهدف
3. الشمولية
4. التعاريف
5. السياسة وتطبيقات الموضوعات ذات العلاقة
6. مبادئ اشتغال البيانات الشخصية
7. شروط اشتغال البيانات الشخصية
8. شروط اشتغال البيانات الشخصية ذات المؤهلات العامة
9. توفير حماية البيانات الشخصية
10. تحويل البيانات الخصية
11. تحويل البيانات الشخصية الى خارج القطر
12. شروط مسح, ازالة, واخفاء هوية البيانات الشخصية
13. اعطاء المعلومات لصاحب البيانات الشخصية وتنويره,
14. حقوق صاحب البيانات؛ تقييم طلبات اصحاب البيانات وقنوات الاتصال وطلب المعلومات.
15.زوار الموقع الالكتروني بالاشتراك مع الفعاليات والنشاطات الخاصة باشتغال البيانات داخل منشآت المبنى بالاشتراك مع المبنى ومداخل المنشآة.
16. دخولها حيز التنفيذ
17. الملحق – 1 : جدول متابعة الاصدار
1. المدخل
ان من بين الامور التي تحتل مكانا في اولوياتنا, تنظيم القرارات الخاصة بمجلس حماية البيانات الشخصية – ضمن شمولية التعديلات والموضوعات ذات العلاقة, التعديلات الثانوية (التوجيهات, النظام, التعميم, التبليغ وماشابه), القانون؛ الاشتغال الداخلي لمستشفانا باتجاه التنظيمات الجديدة الذي تم اخذها بنظر الاعتبار من خلال قانون حماية البيانات الشخصية - والذي سيتم التعبير عنه بكلمة "القانون" و/ أو "KVKK" ) , ضمن اطار المبادئ, الاستقامة , الشفافية واحترام حقوق الاشخاص, جودة الخدمات العالية المبينة في مستشفانا لمستشفى جبزة الخاص للخدمات الصحية شركة مساهمة (والذي سيتم التعبير عنه بشكل مختصر على انه "مستشفى برايم المركز الخاص" و/ او "المستشفى"). يتم اعطاء اهمية كبيرة من خلال اشتغال كافة انواع البيانات الشخصية العائدة لمرضانا بعناية ودقة وبأفضل شكل ممكن والحفاظ على اسرار المرضى وعرض الحساسية الضرورية في موضوع حماية البيانات الشخصية من قبل مستشفانا. لقد تم ادخال هذه السياسية حيز العمل بعد تعديلها بهدف اشتغال وحماية البيانات الشخصية ضمن اطار المبادئ الاساسية التي تحتل مكانا في "التوجيهات التي تخص توفير المحرومية واشتغال البيانات الصحية الشخصية" و "قانون حماية البيانات الشخصية بالعدد 6698" والموضوعات ذات العلاقة للعاملين في المؤسسة والمؤسسات الموجودة داخل عمل وتعاون مع الزوار, المرافقين الى جانب مرضانا.
2. الهدف
ن الهدف الرئيسي من هذه السياسة هو التواجد في الشروحات في موضوع ما تم انجازه باتجاه حماية البيانات الشخصية والفعاليات والنشاطات الخاصة باشتغال البيانات الشخصية والذي يتم تسييرها بشكل ملائم للموضوعات من قبل مستشفى برايم المركز الخاص, وتوفير الشفافية من خلال اعطاء المعلومات للاشخاص الذين يتم اشتغال بياناتهم من قبل مستشفانا فيما يخص البيانات الشخصية على ان يكون على راسها المسؤولين والشخص الثالث والعاملين في المؤسسات الذي نتواجد في تعاون معهم ومسؤولي المؤسسة والعاملين فيها والضيوف والزوار والمرافقين والمرضى ضمن هذه الشمولية. يتم جميع البيانات الشخصية المشتغلة من قبل مستشفى برامي المركز الخاص بالاساليب الفيزيائية و/ او الرقمية بالاشتراك مع امكانية تغييرها بشكل مرتبط بالخدمات الصحية الذي يتم تقديمها. يتم اشتغال البيانات الشخصية ذات المؤهلات العامة والبيانات الشخصية ذات المؤهلات الخاصة على ان يكون على رأسها البيانات الصحية الذي تم جمعها بشكل رقمي او خطي او لفظي عن طريق خدمات اونلاين , المواقع الالكترونية العائدة لمستشفانا, مراكز النداء, الشركات التي دخلت في الفعاليات والنشاطات التجارية بكافة انواعها وشركات المقاول الباطن والعاملين فيها وعاملينا وما شابه بالاضافة الى موظفينا الصحيين, اطبائنا , ممثلينا في المستشفى وما شابه.
- التشخيص الطبي, تسيير خدمات المعالجة والعناية,
- حماية الصحة العامة,
- التخطيط التمويلي للخدمات الصحية للطبيب الواقي وادارتها,
- امكانية تبليغ مرضانا فيما يخص المواعيد,
- التخطيط للمبادئ الداخلية لمستشفانا وتوجيهها,
- القيام بعمل تحليل بهدف تطوير وتنفيذ الخدمات الصحية بشكل ملائم لموضوعاتها,
- منع ومتابعة المعاملات الغير المخولة واستغلالها وحماية الحقوق القانونية وفترات الخصوصية لعمالنا وتدريب العاملين وتطويرهم,
- تنفيذ النشاطات الخاصة بتطوير الجودة وادارة الخطورة,
- القيام بالابحاث ,
- تنفيذ المتطلبات القانونية والخاصة بالتعديل,
- القيام بعمل فواتير مقابل خدماتنا,
- تأييد هويتنا,
- الاشعار عن حديث الولادة,
- تأييد العلاقات مع مستشفانا او المؤسسات التي لنا اتفاق معها,
- مشاركة جميع انواع المعلومات الذي يتم طلبها من قبل شركات التامين الخاص ضمن شمولية تأمين الخدمات الصحية,
- الاجابة على كافة انواع الشكاوى والمشاكل المتعلقة بالخدمات الصحية,
- اتخاذ جميع التدابير الادارية والتقنية الضرورية ضمن شمولية حماية البيانات لانظمة وتطبيقات مستشفانا,
- القيام بتحليل استخدامكم للخدمات الصحية بهد تحسين وتطوير الخدمات الصحية المقدمة لكم وحفظ البيانات الصحية,
- المحافظة على المعلومات المتعلقة بالبيانات الصحية المطلوبة حفظها حسب الموضوعات ذات العلاقة,
- توفير المطابقة التمويلية المتعلقة بالخدمات الصحية المقدمة اليكم مع جميع المؤسسات (العامة والخاصة) والذي تم استحصالها من المصروفات الصحية, البنوك والمؤسسات التي لها اتفاق معها,
- مشاركة المعلومات الذي تم طلبها من وزارة الصحة والدوائر والمؤسسات الحكومية الاخرى بالاستناد الى المضوعات ذات العلاقة,
- قياس رضا المريض, زيادة رضا المريض,
- تنفيذ العقود والاحمال والمسؤوليات القانونية لمستشفانا مثلما يستوجب,
يتم القيام بجمع واشتغال جميع البيانات الشخصية على ان يتم تنفيذها وق الاهداف الذي تم اعطاء محل لها في اعلاه وبكافة انواعها اللفظية والخطية وفي الاوساط الالكترونية.
3. الشمولية
ان هذه السياسة تشمل البيانات الذي تم تعريفها في ادناه والذي تم اشتغالها في الاوساط الفيزيائية و/ او الرقمية للشخص الثالث والمسؤولين والعاملين في الدوائر والمؤسسات والشخص الذين لنا علاقة معه داخل العلاقات القانونية بكافة انواعها وتعاون وعمالنا ومسؤولي المؤسسة والزوار والمرافقين ومرضانا.
البيانات الشخصية وتقسيمها الى فئات
المعلومات الشخصية
جميع المعلومات التي تخص هوية الشخص الذي يحتل مكانا في المستندات مثل عقد الزواج, هوية المحاماة, جواز السفر, هوية الاحوال الشخصية, اجازة السوق.
معلومات الاتصال
المعلومات باتجاه تكوين اتصال مع اصحاب البيانات مثل رقم الهاتف, العنوان, عنوان الاقامة, عنوان البريد الالكتروني وما شابه.
بيانات الموقع
البيانات التي تفيد في تثبيت موقع صاحب البيانات والذي يحتل مكانا داخل نظام تسجيل البيانات المفتوحة والعائدة الى الشخص الحقيقي والتي تكون بياناته الشخصية محددة او الذي سيتم تحديد بياناته الشخصية.
المعلومات الخاصة بافراد الاسرة ودرجة القرابة
المعلومات التي تخص افراد العائلة ودرجة القرابة لاصحاب البيانات الشخصية والذي تم اشتغالها بهدف حماية المنافع القانونية لصاحب البيان والمؤسسة ذات العلاقة والذي يحتل مكانا داخل نظام تسجيل البيانات المفتوحة والعائدة الى الشخص الحقيقي والتي تكون بياناته الشخصية محددة او الذي سيتم تحديد بياناته الشخصية.
المكان الفيزيائي
البيانات الشخصية المتعلقة بالتسجيلات والوثائق مثل تسجيلات اثار الاصابع وتسجيلات الكاميرا الذي تم تصويرها اثناء البقاء داخل المكان الفيزيائي وفي مدخل المكان الفيزيائية.
معلومات حماية المعاملة
بياناتكم الشخصية الذي تم اشتغالها من اجل توفير الحماية التجارية والقانونية والادارة والتقنية اثناء تسيير الفعاليات والنشاطات.
المعلومات التمويلية
البيانات الشخصية الذي تم اشتغالها فيما يتعلق بالتسجيلات, المعلومات والوثائق التي تعرض نتيجة التمويل بكافة انواعها والذي تم خلقها حسب نوع العلاقة القانونية المتأسسة مع صاحب البيانات الشخصية في مستشفانا.
معلومات المرشح العامل
البيانات الشخصية الذي يتم اشتغالها فيما يتعلق بالافراد الذي هم داخل علاقة عمل مع مستشفانا او الذي تم تقييمها على انه المرشح العامل باتجاه تلبية الحاجة من الموارد البشرية لمستشفانا حسب القواعد والشروط الخاصة بالاستقامة والتعامل التجاري والذي قد تواحد في المراجعة من اجل ان يكون عاملا في مستشفانا.
المعلومات الشخصية
معلومات مختصر الراتب الشهري, استجواب الانضباط, تسجيلات وثيقة الدخول الى العمل – الخروج من العمل, معلومات اشعار الاموال, معلومات السيرة الذاتية والمعلومات المتعلقة بتقارير تقييم الاداء.
المعلومات الخاصة بالاداء والمسيرة المهنية
المعلومات الخاصة بتقييم الاداء مثل الاختبارات, التقارير, النتائج والمقابلات
الحقوق الثانوية
المعلومات المتعلقة بالحقوق الثانوية
المعاملات القانونية
البيانات الشخصية المشتغلة ضمن شمولية الملائمة لسياسة المستشفى والاحمال والمسؤوليات القانونية وافلاس الديون ومتابعتها وتثبيت حقوقنا واستحصالاتنا القانونية.
الخبرات المهنية
البيانات الشخصية بمحتويات هذا العقد, المعلومات الخاصة بالمباشرة بالعمل / تاريخها, المعلومات الخاصة انهاء العمل/ تاريخها والبيانات الشخصية الاخرى ذات العلاقة
بيانات المؤهلات الخاصة
عبارة عن البيانات الشخصية ذات المؤهلات الخاصة للبيانات الوراثية, البيومترية بالاشتراك مع البيانات المتعلقة بالتدابير الامنية والمحكومية الجزائية والحياة الجنسية والصحة والعضوية في النقابات او الاوقاف والجمعيات, الملابس والهندام, الاع تقادات المذهبية, الدينية والاعتقادات المشابهة لها, الاعتقادات الفلسفية, الافكار السياسية, الجذور الانتمائية والعرقية للاشخاص.
المعلومات الخاصة بالتسويق
البيانات الذي سيتم استخدامها في الفعاليات والنشاطات الخاصة بالتسويق من قبل المستشفى والذي يحتل مكانا داخل نظام تسجيل البيانات المفتوحة او العائدة للشخص الحقيقي والتي تكون بياناته الشخصية محددة او الذي سيتم تحديد بياناته الشخصية.
المعلومات الخاصة بادارة الحوادث
البيانات الشخصية المشتغلة باتجاه اتخاذ التدابير الادارية والتقنية والقناونية الضرورية تجاه الاحداث المتطورة بهدف حماية الحقوق والمنافع الخاصة بالاشخاص الذين يقومون بتقديم الخدمات بالاشتراك مع المنافع والحقوق التجارية لمستشفانا.
البيانات السمعية والمرئية
التسجيلات السمعية والمرئية المتعلقة باسباب البيانات الشخصية والذي يحتل مكانا داخل نظام تسجيل البيانات المفتوحة والعائدة للشخص الحقيقي والتي تكون بياناته الشخصية محددة او الذي سيتم تحديد بياناته الشخصية.
من الممكن ان يكون شمولية تطبيق هذه السياسة حسب مجاميع اصحاب البيانات الشخصية والذي من الممكن ان تشمل السياسة بأكملها (مثال مثل مرضانا)؛ كما من الممكن ان يكون في الاحكام الجزئية فقط (مثال عمالنا فقط وموردينا وما شابه).
سيتم القيام باشتغال البيانات الشخصية عند زيارة صفحة الانترنيت او المشاركة في النشاطات الذي يتم تنظيمها من قبل مستشفانا بالاضافة الى التدريب, الانترنيت داخل المؤسسة عند استعمال الموقع الالكتروني او مركز النداء على ان يتم الاستفادة من خدمات اونلاين في مستشفانا.
4.التعاريف
الرضا الواضح : الرضا الذي يتم توضيحها بالارادة الحرة والمستندة الى اعطاء المعلومات المتهلقة بموضوع محدد.
احضارها الى حالة مخفية الهوية: تغيير البيانات الشخصية بالشكل الذي لا يمكن فيها استعادة هذه الوضعية بالشكل والتي ستفقد من خلالها البيانات الشخصية لمؤهلاتها.مثال احضار البيانات الشخصية الى الحالة التي لا تكون فيها على علاقة بالشخص الحقيقي بالتقنيات مثل افساد البيان, تجميعها وتقنيعها وما شابه. من الممكن ان يتم احضار البيانات الشخصية الى حالة مجهولة او مخفية الهوية بشكل ملائم لرضا و / او طلب الشخص ذو العلاقة وبالشكل الذي لن يتم فيها اخلال الرضا الواضح وضمن شمولية KVKK لاهداف متعددة ومختلفة. سيتم القيام باتخاذ التدابير اللازمة داخل مستشفانا من اجل احضار البيانات الشخصية الذي تم احضارها الى حالة مجهولة او مخفية الهوية الى حالة يمكن للشخص ان يقوم بتحديدها باساليب مختلفة.
أصحاب الحصص, العاملين في المؤسسات الذي نحن في تعاون بداخلها وصلاحياتها: يعبر عن الشخص الحقيقي على ان يكون من ضمنها اصحاب الحصص والعاملين في هذه المؤسسة وصلاحياتهم والعاملين في المؤسسات التي لنا علاقة عمل معهم بكافة انواعها في مستشفانا (شراكة العمل, مثل المورد, ولكن لا يكون محددا بهذا).
اشتغال البيانات الشخصية : يقوم بالتعبير عن جميع انواع المعاملات الذي يتم تحقيقها على البيانات مثل المنع او التصنيف واحضارها الى حالة يمكن الحصول عنها واستلام وتحويل وشرح وتعديلها من جديد وتغييرها والحفاظ عليها والتخزين والتسجيل والحصول على الطرق التي لا تكون اوتوماتيكية على شرط ان يكون جزءا من نظام تسجيل اية بيانات او البيانات الشخصية التي تكون اوتوماتيكية بشكل جزئي او كامل.
الشخص ذو العلاقة : سيتم تناول حماية واشتغال البيانات لشخصية ذات المؤهلات الخاصة او البيانات الشخصية للعاملين والضيوف والعاملين او المدراء, اصحاب الحصص, شركاء العمل من الكيانات الحقيقية و / او القانونية لمستشفانا من قبل مستشفانا ضمن شمولية سياسة KVKK.
البيانات الشخصية : يعبر عن جميع انواع المعلومات المتعلقة للشخص الحقيقي والتي تكون بياناته الشخصية محددة او الذي سيتم تحديد بياناته الشخصية.من الممكن ان يتم اعطاء البيانات الشخصية كمثال مثل رقم الحساب المصرفي, تاريخ الولادة, عنوان الاقامة, رقم الهاتف, عنوان البريد الالكتروني, الاسم والاسم العائلي, رقم هوية الجمهورية التركية والذي قد تم تنظيمها كبيانات شخصية لجميع المعلومات الذي من الممكن ان يقوم الشخص بتحديده.
يتم القيام بتنظيم الموضوعات مثل كيفية الاشتغال بالاشتراك مع تحديد الوقت ولأي سبب تم استخدامه من خلال جرد البيانات من قبل من وبأي شكل للبيانات التي تدخل ضمن جميع الفئات والذي تم الحفاظ عليها بشكل تابع لتصنيف هذه البيانات داخل المستشفى.
المريض : يعبر عن الشخص الذي يتلقى المعالجة راجلا او راقدا بعد مراجعة مستشفانا من اجل اجراء التدقيقات والمعالجة.
البيانات الشخصية ذو المؤهلات الخاصة: يعبر عن البيانات ذات المؤهلات الخاصة للبيانات الوراثية والبيومترية بالاشتراك مع البيانات ذو العلاقة والتدابير الامنية والمحكوميات الجزائية والحياة الجنسية والصحة وعضوية النقابة او الوقف, الجمعية, الملابس, الاعتقادات المذهبية, الدينية, الاعتقادات الفلسفية والاعتقادات الاخرى, الافكار السياسية, الجذور الانتمائية والعرقية.
الشخص الثالث: يقوم بالتعبير عن الشخص او الكيان الحقيقي الطرف الثالث والمتعلقة بهؤلاء الاشخاص على ان يقوم بتأمين المنافع وحماية حقوق الاشخاصالذين تم ذكرهم او توفير سلامة وحماية المعاملة التجارية في مستشفانا ما بين الاطراف الذين تم ذكرهم في اعلاه. (مثال عاملي الشركة الذي حصل على الخدمات او صلاحياته, المرافقين وما شابه).
اشتغال البيانات: مثال شركة المعلوماتية الذي يحافظ على البيانات في مستشفانا.
مسؤول البيانات: يقوم بالتعبير عن الشخص الذي يقوم بتوجيه البيانات الى المكان الذي يتم فيها حفظها (نظام تسجيل البيانات) والذي يقوم بتحديد الوسائط والاهداف الخاصة باشتغال البيانات الشخصية.
ان مسؤول البيانات في مستشفانا سيكون حائزا على التصنيف ضمن شمولية KVKK, وسيكون مسجلا في نظام VERBİS. لقد تم تأسيس فريق متشكل من 11 شخص داخل مستشفانا على ان يقوم بتسيير المعاملات الذي يتوجب تنفيذها بصفة مسؤول البيانات اثناء التسجيل (الفريق المسؤول عن البيانات الشخصية), وسيكون هذا الفريق مسؤولا عن التنسيق بشكل متابع لجميع الاعمال والمعاملات ضمن شمولية KVKK وتنظيمات مؤسسة حماية البيانات. سيتم وضع القرار الذي تم اتخاذه حيز التنفيذ بشكل متعاقب لتصديق المدير حيث سيتم تقديم قرار بمؤهلات توصية الادارة بعد الحصول على رأي المستشار القانوني لفريق مسؤول البيانات الشخصية داخل المستشفى في الحالات التي تستوجب اتخاذ القرار بشأنها.
الزيارة : يقوم بالتعبير عن الشخص او الكيان الحقيقي والذي سيقوم بزيارة موقعنا الالكتروني او الذي دخل باهداف متعددة للمساحات الفيزيائية التي تمتلكها مستشفانا.
5. تطبيق السياسة والموضوعات ذات العلاقة
يتم تسيير اشتغال البيانات الشخصية وحمايتها ضمن اطار التعديلات القانونية ذات العلاقة والموجودة حيز التنفيذ. لقد تم تجهيزها بشكل مناسب للتوجيهات المستحدثة لسياسة حماية البيانات الشخصية لمستشفى برايم مركز الاهلي.
لقد تم تشكيل السياسة من خلال تكاملها مع تطبيقات مستشفى برايم مركز الاهلي ضمن اطار القواعد والشروط الموضوعة من قبل الموضوعات ذات العلاقة. يتم القيام بتسيير التجهيزات الضرورية من خلال بقائها مرتبطا بفترات التنفيذ الذي تم اخذها بنظر الاعتبار في KVKK. سيتم القيام بنقل البيانات الشخصية الى انظمة المعلوماتية والارشيف الفيزيائي العائد لمستشفانا و/او موردينا, والذي يمكن اشتغاله ضمن اطار احكام المعلومات الخاصة بتنظيمات وزارة الصحة, توجيهات حماية المحرومية واشتغال البيانات الصحية الشخصية, توجيهات المستشفيات الاهلية, القرارات في حكم القانون فيما يخص توجيهات ووظائف تشكيلات وزارة الصحة بالعدد 663 والمؤسسات المرتبطة بها, القانون الاساس للخدمات الصحية بالعدد 3359 عندما تستوجبها البيانات الشخصية المبينة في المادة 3. تحت عنون الشمولية المبينة في اعلاه. وفي النتيجة سيتم حماية البيانات الشخصية في الاوساط الفيزيائية والرقمية وبشكل ملائم للفترات القانونية الذي تم تعريفها في مبادئ المؤسسة.
6. مبادئ اشتغال البيانات الشخصية
المبادئ الاساسية في اشتغال البيانات الشخصية : لقد تمت الموافقة على اشتغال البيانات الشخصية الباقية تحت شمولية هذه السياسة باتجاه المادة 4. من KVKKللمستشفى بشكل ملائم للمبادئ المبينة في ادناه:
لقدتمت الموافقة على انه سيتم القيام بتسيير الفعاليات والنشاطات في المستشفى لاشتغال البيانات الشخصية بشكل ملائم لقواعد وشروط الاستقامة الذي تم اخذها بنظر الاعتبار في المادة 2. من القانون المدني التركي وبشكل ملائم لاحكام جميع الموضوعات التي ستدخل حيز التنفيذ على ان يكون KVKK والدستور على رأسها بصفة تاجر ذو بصيرة بصفة مسوؤل البيانات.
الاستقامة والتحديث: القيام باتخاذ جميع التدابير اللازمة من اجل توفير الاستقامة والاستحداث للبيانات الشخصية في المستشفى بالمعايير التي تسمح فيها التقنيات في الفعاليات والنشاطات الخاصة باشتغال البيانات الشخصية. سيتم القيام باستغال الالية التقنية والادارية الذي تم تأسيسها من قبل المستشفى من اجل الاشراف على صحة البيانات الشخصية وتعديلها والتي لا تكون مستحدثة او خاطئة في حالة اذا ما تم رؤية ذلك ضرورية من قبل المستشفى بالذات للطلبات الذي سيتم اشعاره للمستشفى بصفة مسؤول بيانات الشخص ذو العلاقة.
قيام المعني بالاشتغال من اجل الاهداف الواضحة والمشروعة: سيتم اشتغال البيانات الشخصية من قبل المستشفى بشكل ملائم للقانون بصفة محددة للخدمات الذي تم تقديمها او الذي سيتم تقديمها بالاشتراك مع متطلبات احكام الموضوعات ذو العلاقة, وسيتم القيام بالتحديد بشكل واضح وقطعي قبل المباشرة باشتغال البيانات بهدف اشتغال البيانات الشخصية.
الاشتغال بالحدود والمقاييس المرتبطة بالهدف: سيتم القيام باشتغال البيانات الشخصية بالمقاييس الضرورية من اجل تحقيقها لهذا الهدف وبشكل محدد ومرتبط باهداف اشتغال البيانات الشخصية من قبل المستشفى.ان الابتعاد عن اشتغال البيانات الشخصية الذي لا يتم الحاجة اليها والذي لا يكون ذو علاقة باهداف البيانات ضمن هذه الشمولية ستعتبر الاساس.
اشتغال البيانات الشخصية بشكل محددة بالفترة التي تستوجبها اهداف التشغيل او الذي يتم اخذها بنظر الاعتبار مع احكام الموضوعات: يتم الحفاظ على البيانات الشخصية طوال الفترة التي تستوجبها اهداف اشتغال البيانات و/او باتجاه الفترات الذي يتم اخذها بنظر الاعتبار على احكام الموضوعات ذات العلاقة. سيتم احضار البيانات الشخصية الى حالة ممسوحة, تم ازالتها, مجهولة او مخفية الهوية من قبل المستشفى في نهاية الفترة التي تستوجبها اهداف الاشتغال او نهاية الفترة الذي تم اخذها بنظر الاعتبار بالاشتراك مع احكام الموضوعات. سيتم اتخاذ التدابير التقنية والادارية الضرورية من اجل مكافحة الحفاظ على البيانات الضرورية في نهاية المدة.
7. شروط اشتغال البيانات الشخصية
عبارة عن حق دستوري في حماية البيانات الشخصية. سيتم القيام باشتغال البيانات الشخصية بناءا على موافقة الشخص او في الحالات الذي تم اخذها بنظر الاعتبار بالاستناد الى الفقرة الثالثة من المادة 20. من الدستور. سيتم في مستشفانا القيام باشتغال البيانات الشخصية بناءا على الموافقة الواضحة للشخص او في الحالات الذي يتم اخذها بنظر الاعتبار بشكل ملائم للدستور بهذا الاتجاه.
يتم التحرك بشكل ملائم للمبادئ العامة المبينة في المادة 4. من KVKK بالعدد 6698 في الفعاليات والنشاطات الخاصة باشتغال البيانات الشخصية بكافة انواعها حتى وان عرض اختلافا في الاستنادات القانونية باتجاه اشتغال البيانات الشخصية من قبل مستشفانا.
ان اعطاء الموافقة الواضحة لصاحب البيانات الشخصية عبارة عن واحدة فقط من الاستنادات القانونية التي تعرف احتمالية اشتغال البيانات الشخصية بشكل ملائم للقانون. من الممكن ان يتم اشتغال البيانات الشخصية في حالة وجود واحدة من الشروط الاخرى المذكورة في ادناه. من الممكن ان يكون هناك استناد للفعاليات والنشاطات الخاصة باشتغال نفس البيانات الشخصية الى جانب اكثر من شرط من هذه الشروط والذي من الممكن ان يكون واحدة فقد من الشروط المبينة في ادناه كاستناد للفعاليات والنشاطات الخاصة باستغال البيانات الشخصية. يتم تطبيق الشروط الذي يحتل مكانا ادناه في حالة وجود بيانات شخصية تحمل مؤهلات خاصة للبيانات الذي تم اشتغالها :
ان القاعدة الاساسية في اشتغال البيانات الشخصية هو وجود الموافقة الصريحة لصاحب البيانات الشخصية : وجود الموافقة الصريحة في موضوع اشتغال البيانات الشخصية ذات العلاقة. سيتم القيام بتسيير الفعاليات والنشاطات الخاصة باشتغال البيانات من اجل المعاملات الموجودة ضمن شمولية الرضا او الموافقة وباتجاه الرضا او الموافقة الواضحة والتي ستقوم المستشفى باعطائها بناءا على التنوير الذي يخص الاهداف الذي سيتم اشتغالها بالوضوح التي لن تترك مجالا للتررد والذي سيتم اخذها بنظر الاعتبار من خلال KVKKالشخص ذو العلاقة.
الاخذ بنظر الاعتبار بوضوع في القوانين: لقد تمت الموافقة على اشتغال البيانات الشخصية حسب احكام موضوعات البيانات الشخصية حتى وان لم يكون هناك الموافقة او الرضا الواضح للاشخاص ذوي العلاقة حسب KVKK وبشكل ملائم للقانون عل شرط توفير المعايير الاخرى الضرورية للفعاليات والنشاطات الخاصة باشتغال البيانات في الحالات الذي يكون اشتغالها ضروريا.
الحصول على الرضا والموافقة الواضحة لذو العلاقة بسبب عدم الامكانيات الفعلية: من الممكن ان يتم اشتغال البيانات الشخصية في حالة اذا ماكان اشتغال البيانات الشخصية ضرورية من اجل حماية اكتمال الجسم وحياة الاخرين او الشخص ذو العلاقة نفسه في الحالات الذي لا يمكن فيها معرفة نفاذية الرضا او الموافقة من الناحية القانونية او عدم كون الشروحات والتوضيحات الخاصة بالرضا ممكنة بشكل فعلي للشخص ذو العلاقة حسب KVKK. سيتم اشتغال البيانات الشخصية للاشخاص في الحالات الذي يتم اخذها بنظر الاعتبار باتجاه هذا التعديل المتخذ من قبل المستشفى.
تأسيس العقد او ان يكون ذو علاقة بالايفاء بشكل مباشر : سيتم اشتغال البيانات الشخصية العائدة لاطراف العقد من قبل المستشفى على شرط ان يكون ذو علاقة مباشرة بتأسيس العقد وايفائها.
تأتنفيذ الاحمال والمسؤوليات القانونية للمؤسسة: سيتم اشتغال البيانات الشخصية من قبل المستشفى بالشكل الذي سيكون فيها مرتبطا بحدود المسؤولية الانفة الذكر من اجل امكانية تنفيذ المسؤوليات المتولدة من احكام موضوعات المستشفى الحائزة على صفة مسؤول بيانات بالاستناد الى KVKK.
سيتم اشتغال البيانات الشخصية بشكل متناسب مع اهداف الاعلان للبيانات الشخصية الانفة الذكر من قبل المستشفى في حالة الاعلان عن البيانات الشخصية للشخص ذو العلاقة.
كون اشتغال البيانات اجبارية من اجل تأسيس او حماية حق ما: سيتم اشتغال البيانات الشخصية من قبل المستشفى بالمقاييس التي تكون اجبارية من اجل الحماية او استعمال او تأسيس هذا الحق.
ان يكون اشتغال البيانات اجبارية من اجل النافع المشروعة لمستشفانا : سيتم اشتغال البيانات الشخصية باتجاه المنافع المشروعة لمستشفانا الحائز على صفة مسؤول البيانات على شرط عدم التسبب بالضرر للحقوق والحريات الاساسية للشخص ذو العلاقة. ولكم ان الحقوق الذي تم اخذها تحت الضمان وفق الدستور على ان لا يكون مخالفا لاهداف اشتغال البيانات الشخصية لن تكون حاملة لمؤهلات التدخل في تفاصيلها وفق المبادئ المحددة عن طريق KVKK بأي شكل من اجل التغبير عن المنافع المشروعة للمستشفى.
8.شروط اشتغال البيانات الشخصية ذات المؤهلات الخاصة
يجب التصرف بشكل ملائم وبحساسية في التعديلات الذي تم اخذها بنظر الاعتبار في KVKK عند اشتغال البيانات الشخصية المبينة على شكل "ذو مؤهلات خاصة" مع KVKK من قبل مستشفانا.
لقدتم تحديد عدد من البيانات الشخصية "ذو مؤهلات خاصة" والتي تحمل خطورة كونها سببا في التفضيل او ظلم الاشخاث عندما يتم اشتغالها بشكل مخالف للقانون وفق المادة 6. من KVKK.ان هذه البيانات عبارة عن بيانات وراثية وبيومترية بالاشتراك مع البيانات ذو العلاقة بتدابير الحماية والمحكوميات الجزائية, الحياة الجنسية, الصحة, العضوية في النقابة او الوقف, الجمعية, الملابس والهندام, الاعتقادات المذهبية والدينية, الاعتقادات الفلسفية والاعتقادات الاخرى , الافكار السياسية, الجذور الانتمائية والعرقية.
سيتم اشتغال البيانات الشخصية ذو المؤهلات الخاصة من قبل مستشفانا بشكل ملائم لـــ KVKK في الحالات المبينة في ادناه على شرطاتخاذ التدابير الكافية الذي سيتم تحديدها من قبل مجلس حماية البيانات الشخصية.
- ان كان هناك رضا او موافقة واضحة لصاحب البيانات الشخصية او
- في الحالات الذي يتم اخذها بنظر الاعتبار في القوانين والبيانات الشخصية التي تحمل مؤهلات خاصة فيما عدا الحياة الجنسية وصحة صاحب البيانات الشخصية ان لم يكون هناك رضا وموافقة صريحة من قبل صاحب البيانات الشخصية,
- سيتم اشتغال البيانات الشخصية من قبل الدوائر والمؤسسالت المخولة او الاشخاص المتواجدين تحت حمل او مسؤولية حفظ السر بهدف الادارة او تخطيط الشركات بالاشتراك مع الخدمات الصحية وتسيير خدمات العناية والمعالجة والتشخيص الطبي والطبيب الواقي وحماية الصحة العامة ان كانت البيانات الشخصية تحمل مؤهلات خاصة متعلقة بالحياة الجنسية وصحة صاحب البيانات الشخصية.
9. توفير حماية البيانات الشخصية
اتخاذ التدابير الادارية والتقنية الضرورية باتجاه توفير مستوى حماية عالية من اجل توفير الحفاظ على البيانات ومكافحة المعاملات بشكل مخالف للفانون للبيانات الشخصية الذي يتم اشتغالها في مستشفانا والقيام بالاشراف الضروري ضمن هذه الشمولية.
لقد تمفي ادناه بيان التدابير والاجراءات الذي تم اتخاذها باتجاه توفير "حماية البيانات" بالاستناد الى المادة 12 من KVKK من قبل مستشفانا:
- ان مستشفانا ستقوم باتخاذ التدابير الادارية والتقنية حسب تكاليف التطبيق والاحتمالات التكنولوجية من اجل توفير اشتغال البيانات الشخصية بشكل ملائم لحقوق البيانات الشخصية.
- سيتم اعطاء المعلومات للعاملين في موضوع استمرار هذه الاحمال والمسؤوليات بعد الانفصال من الوظيفة فيما عدا اشتغال البيانات الشخصية الذي تعلموها و الذي لن يتم توضيحها للاخرين بشكل مخالف لاحكام KVKK ولقد تم اخذ التعهدات الضرورية من العاملين بهذا الاتجاه.
- ستقوم مستشفانا باتخاذ التدابير الادارية والتقنية من اجل مكافحة الوصول المخالف لجميع الحقوق الذي تم تحويلها, الوصول اليها وتوضيحها بشكل غير مخول او عدم التدابير المتخذة للبيانات الشخصية او باشكال اخرى.
- ان مكافحة المعاملات المخالفة لحقوق البيانات الشخصية لمستشفانا يزيد من الادراك على ضوء المؤسسات التي تقوم باشتغال البيانات مثل الوردين وشركاء العمل الذي قام بتحويل البيانات الشخصية في موضوع توفير الحفاظ على البيانات بشكل ملائم للقانون ومكافحة الوصول الى البيانات بشكل مخالف للقانون.
- يتم القيام بابرام العقود بشمل ملائم لمؤهلات الفعاليات والنشاطات الذي يقومون بتحقيقها في موضوع اشتغال البيانات للمؤسسات المشتغلة بالبيانات والتي في علاقة معها بصفات مختلفة ومتعددة مثل شراكة العمل, مورد مستشفانا واذي من الاجباري ان يقوم بتطبيق التدابير التقنية والادارية والقانونية الذي تم تطويرها في هذا الموضوع والاحمال والمسؤوليات الذي يكون من الاجباري ان يتم تطبيقها باشتغال البيانات الشخصية بصفة مسؤول البيانات في مستشفانا.
- سيتم القيام بالاشراف الضروري داخل هيكلية مستشفانا نفسها. يتم تسيير الفعاليات والنشاطات الضرورية من اجل تحسين التدابير المتخذة وعمل تقارير للقسم ذو العلاقة بموضوع شمولية الاشتغال داخل المستشفى لنتائج هذا الاشراف.
- سيتم تسيير النظام الذي سيقوم بتوفير اشعار مجلس حماية البيانات الشخصية واصحاب البيانات الشخصية ذات العلاقة خلال اقصر وقت ممكن عن هذه الوضعية في حالة الحصول على البيانات الشخصية المشتغلة في مستشفانا بشكل ملائم للمادة 12. من KVKK والذي قدتم الحصول عليها من قبل الاخرين بالطرق الغير القانونية.
10. تحويل البيانات الشخصية
سيتم تحويل البيانات الشخصية ذات المؤهلات الخاصة والبيانات الشخصية لصاحب البيانات الشخصية للشخص الثالث (شركات الشخص الثالث, المؤسسات, مجاميع الشركات, الشخص الثالث الحقيقي) بعداتخاذ تدابير الحماية الضرورية باتجاه اهداف تشغيل البيانات الشخصية الملائمة للقانون في مستشفانا. سيتم التحرك بشكل ملائم للتنظيمات الذي تم اخذها بنظر الاعتبار في المادة 8 من KVKK بهذا الاتجاه في مستشفانا.
من الممكن ان يتم مشاركة البيانات الشخصية مع شركائنا في العمل (يمكنكم مراجعة المستشفى بشكل خطي من اجلالحصول على المعلومات التفصيلية) وموفري خدمات الدعم, الموردين الذين لنا تعاون وعمل مشترك معهم او الذين نستفاد من خدماتهم, الانظمة في داخل القطر او في خارج القطر, المراجع الرسمية والمؤسسات المشرفة والمنظمة, الشخص الثالث الذي نحصل على استشارته على ان يكون من ضمنها مشرفي ومستشاري الضرائب, المحاميين, المؤسسات المرتبطين بها و / او التي نعمل معها, ممثلينا الذين قمنا باعطاء الصلاحية لهم, المؤسسات الصحية عند مراجعة المريض بنفسه او عندما يتم نقل المريض اليه, الشخص الثالث الذي يقوم بتقديم الخدمات في المراكز الطبية والصحية, المختبرات املوجودة في داخل القطر وخارج القطر والموجودة في اتحاد العمل من اجل التشخيص الطبي, جميع الدوائر والمؤسسات العامة على شرط البقاء متربطا بهذا, المحاكم, اتحاد الصيادلة الاتراك, المديرية العامة للاحوال الشخصية, مديرية الامن العامة وقوات تنفيذ القانون الاخرى, مؤسسات الضمان الاجتماعي, شركات التأمين الخاص (التأمين الصحي, التقاعد والتأمين على الحياة وما شابه)،, مراكز طبيب العائلة والوحدات الثانوية المرتبطة بها, وزارة الصحة, الجامعات, المراكز الطبية العاملة مع مستشفى برايم المركز الخاص للاهداف الذي تم اعطاؤها والذي يحتل مكانا في اعلاه وضمن شمولية القانون والموضوعات الاخرى.
11. تحويل البيانات الشخصية الى الخارج
يتم تحويل البيانات الشخصية الى المؤسسات التي تقوم بتوفير الخدمات المطلوب مشاركتها حسب الضروريات الطبية ومؤسسات التأمين والضمان الصحي الاجنبي, المؤسسات الرسمية والخاصة ذو عقد الدولة خارج البيانات الشخصية ذات المؤهلات الخاصة والبيانات الشخصية التي تمتلك البيانات الشخصية من خلال اتخاذ تدابير الحماية الضرورية باتجاه اهداف تشغيل البيانات الشخصية لمستشفى برايم المركز الخاص. تحويل البيانات الشخصية الى الدول الاجنبية التي تتواجد فيها مؤسسة حماية البيانات الشخصية والذي تم التعهد بشكل خطي على حمايتها بشكل كافي وتحميل مسؤولية البيانات في تركيا والدولة الاجنبية ذو العلاقة ("الدولة الاجنبية الذي يتواجد فيها مسؤول البيانات والذي قد تعهد على تقديم الحماية الكافية") في حالة وجود حماية كافية او الدول الاجنبية التي تم العلان على انه تمتلك الحماية الكافة من قبل مؤسسة حماية البيانات الشخصية ("الدولة الاجنبية التي تمتلك الحماية الكافية") من قبل مستشفانا. يتم التحرك بشكل ملائم للتنظيمات الذي تم اخذها بنظر الاعتبار في المادة 9 من KVKK بهذا الاتجاه من قبل مستشفانا.
12. شروط مسح, ازالة , اخفاء هوية البيانات الشخصية
يتم مسح , ازالة او اخفاء هوية البيانات الشخصية بناءا على طلب صاحب البيان الشخصي او بالاستناد الى المبادئ ذات العلاقة بمستشفانا في حالة ازالة الاسباب التي تستوجب اشتغالها على الرغو من كونها قد تم اشتغالها بشكل ملائم لاحكام القانون ذو العلاقة على ان يكون وفق ما يتم تنظيمه في المادة 7 من KVKK والمادة 138 من قانون العقوبات التركي.
زيادة الادراك والتوظيف والتديب على وحدات العمل ذات العلاقة على ان يتم تنفيذ الاحمال والمسؤوليات المتعلقة بمستشفانا ضمن هذه الشمولية.
سيتم القيام بتنوير اصحاب البيانات الشخصية الانفة الذكر ضمن هذه الشمولية عن طريق النصوص الذي سيتم تقديمها للوصول الى الضيوف المعلقين او باشكال اخرى على ضوء المؤسسات او الحصول على الاسم والاسم العائلي للاشخاص القادمين الى مبنى المستشفى.
من الممكن ان يتم توفير الاتصال بالانترنيت لزوارنا الذين يقومون بالطلب طوال الفترة الذي يبقى فيها داخل مبنانا ومنشآتنا من قبل مستشفانا للاهداف المحددة في هذه السياسة وتوفير امنها من قبل مستشفانا. سيتم القيام باشتغال تسجيلات الشعار المتعلق بالوصول الى الانترنيت في هذه الحالة بهدف تنفيذ الاحمال والمسؤوليات القانونية ذات العلاقة بفترات الاشراف الذي سيتم تحقيقها داخل المؤسسة او الذي سيقوم بطلب هذه التسجيلات من قبل الدوائر والمؤسسات العامة المخولة واخذها تحت التسجيل حسب احكام اوامر الموضوعات الذي تم تنظيمها حسب هذا القانون والقانون بالعدد 6551.
تواجد العاملين في المستشفى في الاتصال وباعداد محددة فقط في تسجيلات الشعار الذي تم الحصول عليها ضمن هذا الاطار. مشاركة التسجيلات الانفة الذكر مع الاشخاص املخولين من الناحية القانونية والتواصل على ان يتم استخدامها في فترات الاشراف او الطلب الذي يأتي من الدوائر والمؤسسات الحكومية المخولة فقط لهذه التسجيلات من قبل العاملين في المستشفى الذين يصلون الى هذه التسجيلات. كما سيتم البيان على انه سيتم حماية سرية البيانات الذي يتم الوصول اليها بالاشتراك مع التعهدات السرية لعدد محدد من الاشخاص الذين يصلون الى التسجيلات.
تأمين تحقيق اصحاب البيانات في مستشفانا لزيارات مواقع التواصل الاجتماعي من قبل الاشخاص الذين يقومون بزيارة هذه المواقع بشكل ملائم لاهدافها, تسجيل تحركات الانترنيت في المواقع الالكترونية التي تمتلكها مستشفانا داخل الموقع بالوسائط التقنية بهدف امكانية التواجد في الفعاليات والنشاطات التعريفية اونلاين وامكانية عرض المحتويات الذي تم تخصيصها لنفسه.
13. اعطاء المعلومات لصاحب البيانات الشخصية وتنويره
تنوير اصحاب البيانات الشخصية اثناء الحصول على البيانات الشخصية بشكل ملائم للمادة 10 من KVKK من قبل مستشفانا. يتم القيام بعمل تنوير فيما يتعلق بالحقوق الذي يمتلكها صاحب البيانات الشخصية ضمن شمولية المادة 11 من KVKK بالاشتراك مع الاسباب القانونية وطريقة جميع البيانات الشخصية الذي من الممكن ان يتم من خلالها تحويل البيانات الشخصية المشتغلة لأي هدف ولمن او البيانات الشخصية الذي يتم اشتغالها لأي هدف وهوية المستشفى اثناء حصول اصحاب البيانات الشخصية على البيانات الشخصية من قبلمستشفانا ضمن هذه الشمولية.
لقد تم اظهار الامتلاك لحقوق الحصول على المعلومات ذات العلاقة بالاشتراك مع البيانات الشخصية العائدة لنفسه من قبل الجميع حسب المادة 20 من الدستور. لقد تم عد "حق طلب المعلومات" ما بين حقوق اصحاب البيانات الشخصية في المادة 11 من KVKK بهذا الشأن. يتم القيام باعطاء المعلومات الضرورية حول وضعية طلب المعلومات لصاحب البيانات الشخصية وبشكل ملائم للمادة 11 من KVKK والمادة 20 من الدستور.
لقد تم توفير الشفافية وامكانية المحاسبة ضمن هذا الاطار واعطاء المعلومات لذوي العلاقة حول الفعاليات والنشاطات الخاصة باشتغال البيانات الشخصية من خلال الاشعار عن طريق المستندات الواضحة للرأي العام وبشكل متعدد لسياسة المؤسسات التي تقوم بحماية البيانات الشخصية لاصحاب البيانات الشخصية وذوي العلاقة في مستشفانا. وكذلك سيتم القيام باعطاء المعلومات بطرق مختلفة فيما يخص المواد الموجودة في القانون والفعاليات والنشاطات الخاصة بها على ان يكون على راسها اوقات المراجعة من اجل "الرضا الواضح: للاشخاص والاشخاص ذوي العلاقة بمستشفانا.
14.حقوق صاحب البيانات و تقييم طلبات اصحاب البيانات وقنوات الاتصال وطلب المعلومات.
ستقوم مستشفانا بتشيير التنظيمات التقنية والادارة, الاشتغال الداخلي, القنوات الضرورية بشكل ملائم للمادة 13 من KVKK من اجل امكانية القيام باعطاء المعلومات الضرورية لاصحاب البيانات الشخصية وتقييم حقوق اصحاب البيانات الشخصية.
التوصل الى النتائج بشكل مجاني خلال 30 يوم على الاكثر وخلال اقصر وقت ممكن للطلبات حسب مؤهلات طلب مستشفانا من خلال وكالة تخويل خاصة بالاشتراك مع المراجعة الشخصية بشكل خطي للطلبات المتعلقة بالحقوق الذي تم عدها في ادناه لاصحاب البيانات الشخصية. على شرط ان يكون متعلقا باصحاب البيانات الشخصية انفسهم؛
- معرفة فيما اذا كان قد تم اشتغال البيانات الشخصية ام لا,
- ان كان قد تم اشتغال البيانات الشخصية فسيتم طلب المعلومات المتعلقة بهذا,
- معرفة فيما اذا كان قد تم استعمال البيانات الشخصية المشتغلة لاهداف مناسبة او لاهدافها ام لا,
- معرفة الشخص الثالث الذي سيتم تحويل البيانات الشخصية له في داخل القطر او خارج القطر,
- في حالة اذا ما كانت البيانات الشخصية قد تم اشتغالها بشكل ناقصة او خاطئ فسيتم طلب تعديلها,
- طلب ازالة او مسح البيانات الشخصية,
- طلب اشعار الشخص الثالث الذي سيتم تحويل البيانات الشخصية له لهذه المعاملات في حالة ازالة او مسح او تعديل البيانات الشخصية,
- الاعتراض على ظهور نتيجة ضد مصلحة الشخص نفسه بالشكل الذي يتم تحليله بواسطة الانظمة الاوتوماتيكية وبشكل منحصر بالبيانات المشتغلة,
- يمتلك الحلق في طلب ازالة الاضرار في حالة تعرضه للضرر بسبب اشتغال البيانات الشخصية بشكل مخالف للقانون,
يتوجب ان يتم ارسال طلب "خطي" الى (مسؤول البيانات) لمستشفانا فيما يتعلق باستعمال الحقوق المبينة في اعلاه وبالاستناد الى الفقرة 1. من المادة 13 من KVKK.
سيتم توفير الاجابة بشكل مؤثر وسريع على المراجعات المتعلقة بالطلب وارسالها الى مستشفانا من خلال تحديدها باتجاه علاقة استخدام اية حقوق مبينة في المادة 11 من KVKK للطلب بالاشتراك مع الشروحات باتجاه الحقوق المطلوب استعمالها والمعلومات الضرورية التي تعمل على تثبيت الهوية من اجل استعمال الحقوق المبينة ضمن اطار KVKK.
15. زوار الموقع الالكتروني والفعاليات والنشاطات الخاصة بالبيانات الشخصية الذي تم انجازها داخل منشآة المبنى بالاشتراك مع مدخل المبنى والمنشآة
يتم التحرك بشكل ملائم للتنظيمات التي تحتل مكانا في KVKK في تسيير الفعاليات والنشاطات الخاصة بالمتابعة عن طريق الكاميرا بهدف الامن من قبل مستشفانا.
التواجد في الفعاليات والنشاطات الخاصة باشتغال البيانات الشخصية باتجاه متابعة دخول وخروج عمال الشركة الموردة, الزوار, الموظفين , المرضى بالاشتراك مع الفعاليات والنشاطات الخاصة بالمتابعة بكاميرات الامن في مباني منشآت مستشفانا.
تسيير الفعاليات والنشاط
