حماية ومعالجة البيانات الشخصية للموظفين

الأهداف الرئيسية	الأهداف الفرعية
القيام بالعمل اللازم من قبل وحدات العمل لدينا وتنفيذ العمليات التجارية ذات الصلة من أجل إفادة الأشخاص المعنيين بالخدمات التي يقدمها مستشفانا.	متابعة الطلبات والشكاوي متابعة عمليات العقود والطلبات القانونية
ضمان السلامة القانونية والتقنية والأعمال التجارية للمستشفى وللأشخاص المعنيين الذين لهم علاقات عمل مع المستشفى	تخطيط وتنفيذ الأنشطة العملية المطلوبة لضمان إجراء أنشطة المستشفى وفقًا لإجراءات المستشفى والتشريعات ذات الصلة تخطيط وتنفيذ عمليات الصحة والسلامة المهنية التأكد من أن البيانات دقيقة ومحدثة توفير المعلومات للمؤسسات المرخصة بناءً على التشريعات ضمان أمن المستشفى والحرم الجامعي والمرافق إنشاء ومتابعة سجلات الزوار ضمان سلامة عمليات المستشفى ضمان أمن تجهيزات وموارد المستشفى متابعة الشؤون القانونية تخطيط وتنفيذ أنشطة رقابة المستشفى
تخطيط وتنفيذ سياسات وعمليات الموارد البشرية بالمستشفى	الوفاء بالالتزامات الناشئة عن عقد العمل والتشريعات الخاصة بالموظفين متابعة أنشطة أعمال الموظفين والإشراف عليها تخطيط عمليات الموارد البشرية تخطيط وتنفيذ عمليات ترقية المنصب والفصل عن العمل داخل المستشفى تخطيط وتنفيذ صلاحية الموظفين للوصول إلى المعلومات تخطيط وتنفيذ التواصل المؤسسي للموظفين والمسؤولية الاجتماعية للشركات وأنشطة المنظمات غير الحكومية التي يشارك فيها الموظفون تخطيط وتنفيذ أنشطة تطوير المهنة-الموهبة تخطيط ومتابعة عمليات تقييم الأداء تخطيط وتنفيذ المنافع والمزايا للموظفين تخطيط وتنفيذ إجراءات خروج الموظف تخطيط وتنفيذ عمليات استلام وتقييم اقتراحات الموظفين لتحسين العمليات المؤسسية إدارة الأجور تخطيط وتنفيذ عمليات رضا وولاء الموظفين
القيام بالأعمال اللازمة من قبل وحدات الأعمال ذات الصلة لدينا من أجل تنفيذ الأنشطة التي يقوم بها المستشفى وتنفيذ العمليات التجارية ذات الصلة	تخطيط وتنفيذ الأنشطة التجارية تخطيط وتنفيذ أنشطة التواصل المؤسسي متابعة شؤون المالية والمحاسبة تخطيط وتنفيذ أنشطة ضمان استمرارية العمل إدارة النشاطات   تخطيط ومراقبة وتنفيذ عمليات أمن المعلومات إنشاء وإدارة البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات تخطيط وتنفيذ أنشطة إدارة الشركات  تخطيط ودعم وتنفيذ أنشطة البحث والتطوير
تخطيط وتنفيذ الخطط الإدارية والتجارية والعملية للمشفى	تخطيط وتنفيذ أنشطة التدريب خارج المستشفى إدارة العلاقات مع شركاء الأعمال والموردين تنفيذ أنشطة التخطيط الاستراتيجي
تخطيط وتنفيذ الأنشطة اللازمة من قبل المستشفى لتقديم والتوصية والترويج لبرامج المستشفى وخدماتها للأشخاص المعنيين.	تخطيط وتنفيذ برامج وخدمات المستشفى, تخطيط وتنفيذ عملية بناء وزيادة الولاء للمستشفى تخطيط وتنفيذ نشاطات رضا المستشفى تخطيط وتنفيذ العمليات التسويقية لبرامج وخدمات المستشفى

2.2.2 .    الأنشطة التي يتم إجراؤها فيما يتعلق بمعالجة البيانات الشخصية للموظفين

 يتم تقديم المعلومات التالية حول أنشطة معالجة البيانات الشخصية التي تقوم بها مستشفى مركز برايم الخاص (Özel Merkez Prime Hastanesi) في إطار علاقة العمل التي أقيمت مع موظفيها.

•    في إطار أنشطة التواصل والبريد الالكتروني ومتابعة حركة المرور على الانترنت، بشأن جميع البيانات مثل المحادثات الهاتفية (ليس محتوى المحادثة، فقط الرقم والمدة), ومحتوى البريد الإلكتروني وتاريخ الإرسال والوصول إلى الإنترنت المقدم في مرفق المستشفى لهذا السبب، تبعًا للقانون رقم 5651 يمكن متابعة جميع معلومات حركة المرور على الإنترنت من قبل مستشفى مركز برايم الخاص (Özel Merkez Prime Hastanesi) ومعالجتها عند الضرورة. يحظر من قبل مستشفى مركز برايم الخاص (Özel Merkez Prime Hastanesi) استخدام خدمات الاتصال والبريد الإلكتروني والإنترنت المخصصة للموظفين لأغراض خاصة.
•    يمكن معالجة البيانات الشخصية للموظفين في إطار أنشطة الانضباط ومكافحة المخالفات. يمكن معالجة البيانات الشخصية المختلفة للموظفين من خلال التحقيقات التأديبية التي يتم بدؤها للكشف عن المعاملات غير النظامية ، وكذلك تنفيذ جميع أنواع أنشطة معالجة البيانات مثل المقارنة مع جميع البيانات التي يمكن الحصول عليها من داخل المستشفى أو خارجها.

•    يمكن مراقبة بعض أجزاء الحرم الجامعي الخاص بمستشفى مركز برايم الخاص (Özel Merkez Prime Hastanesi) بواسطة كاميرات أمنية ويمكن معالجة الصور لأغراض محددة في سياسة الموظف هذه.

•     يمكن متابعة أجهزة الكمبيوتر المخصصة من قبل مستشفى مركز برايم الخاص (Özel Merkez Prime Hastanesi) ويمكن معالجة بياناتك الشخصية في الأجهزة الإلكترونية. يحظر استخدام الأجهزة الإلكترونية لأغراض خاصة خارج العمل ويحظر تخزين البيانات الشخصية الخاصة الغير متعلقة بالعمل في هذه الأجهزة.

•    معالجة البيانات الشخصية لأغراض التخطيط للمنافع والمزايا الإضافية للموظفين، على سبيل المثال، لتوفير التأمين الصحي للموظف. إذا تم نقل البيانات إلى جهات خارجية في نطاق تخطيط الفوائد والمزايا الإضافية ، يتم الاهتمام بالنقل المحدود لهذه البيانات. في حال كانت البيانات المنقولة عبارة عن بيانات شخصية ذات طبيعة خاصة ، يتم اتخاذ تدابير إضافية من قبل مستشفى مركز برايم الخاص (Özel Merkez Prime Hastanesi).

•     تتم عملية معالجة البيانات الصحية للموظفين في أضيق نطاق ممكن.   كقاعدة عامة ، لن يكون الوصول إلى البيانات الصحية ممكنًا إلا إذا لزم الأمر ويتم من قبل الموظفين المصرح لهم. في الحالات التي تحتاج فيها البيانات الصحية إلى المعالجة ، في سبيل تحقيق العملية يتم إعلام الأشخاص المرخص لهم إجراء هذه المعالجة بحيث يعون حساسية هذه البيانات ويتخذون الإجراءات اللازمة.

•     الإدارة الإدارية والمتابعة والتحكم في سيارات المستشفى، المركبات المستخدمة من قبل الأشخاص المصرح لهم من مستشفى مركز برايم الخاص (Özel Merkez Prime Hastanesi) يتم مراقبتها من قبل المستشفى خلال ساعات العمل لأغراض أمنية وللتأكد من التزامها بقواعد المرور وتتبعها. 

•    بصمة الإصبع لتأمين الوصول إلى غرف النظام

2.3 .    فئات البيانات الشخصية

في نطاق معالجة البيانات الشخصية للموظف من قبل مستشفى مركز برايم الخاص (Özel Merkez Prime Hastanesi)؛ تقوم بمعالجة البيانات الشخصية المصنفة أدناه بناءً على واحد أو أكثر من شروط معالجة البيانات الشخصية المحددة في المادتين 5 و 6 من القانون.